.svg)
Vôtre logiciel d'audit pour des processus efficaces et sûrs avec Audit Trail
- Sécurité accrue des processus
- Économisez des ressources
- Conformez-vous à la réglementation
Logiciel de gestion des audits individuels, adapté aux besoins
Avec l’ Auditmanager, vous êtes au centre de l'attention : est mis sur vous dans nos ateliers, nous adaptons progressivement le logiciel à vos besoins, des formulaires à la terminologie, en passant par les flux de processus et les autorisations. Nos experts fournissent de précieux conseils et montrent comment vous pouvez rendre vos processus d'audit fluides et efficaces.
Commencez dès maintenant et optimisez vos processus d'audit !
L’ Auditmanager pour tous les secteurs - individuels et flexibles
Notre Audit Management Software unterstützt Unternehmen aller Branchen mit massgeschneiderten Lösungen von der planification des audits jusqu'à Suivi des actions. Développés en Suisse, nous offrons un service personnalisé, quelle que soit la distance qui vous sépare de nous.
- Conçu sur mesure : les processus et les exigences sont parfaitement adaptés à votre secteur d'activité.
- Service personnalisé : assistance en ligne et sur site, où que vous soyez.
- Utilisation flexible : pour les banques, les détaillants, les inspections de succursales, les tests techniques, etc.
Étendue de la solution Audit Manager
Notre solution de gestion des audits propose des modules sur les sujets suivants :
Gestion des risques
Planification
- Planification pluriannuelle
- Planification des capacités
- Planification du déploiement
Réalisation de l'audit
- Zones de test/champs de test (facultatif dans le catalogue)
- Traitement à l'aide de listes de contrôle en ligne (facultatif)
- Déclarations (avec portail en ligne pour l'entité auditée)
- Couverture de la livraison de l'ensemble du flux de travail, y compris l'assurance qualité
- Générez le ou les rapports conformément à la mise en page spécifiée
Gestion du suivi/suivi des actions
Enregistrement du temps de travail et des performances
L’ Audit Trail simplifie les processus et crée de la transparence
Grâce à la preuve complète des modifications, les concepts d'autorisation peuvent être simplifiés, car le célèbre principe des quatre yeux peut être compris à tout moment et les violations de celui-ci sont identifiées de manière cohérente.
- Automatique : la preuve de modification s'exécute en arrière-plan sans autre action.
- Simple : les utilisateurs autorisés peuvent facilement consulter la piste d'audit en quelques clics.
- Flexible : la piste d'audit fonctionne également sur les éléments de formulaire qui ont été ajoutés ultérieurement.
De l'audit à la gestion de la conformité
La gestion de la conformité et l'audit interne ont de nombreux parallèles. Tout d'abord, la gestion des risques et les audits de conformité. Le Compliance Management est complété par un système de signalement pour la soumission (anonyme) d'informations, également connu sous le nom de Whistle Blowing. Ces rapports sont intégrés dans un système de la gestion des cas. La solution Compliance Manager peut être complétée par des bases de données spécifiques à l'industrie (telles que la gestion des erreurs, la gestion des substances dangereuses, les vérifications de crédit, les vérifications de partenaires, etc.) ou enrichié d'autres bases de données pertinentes (enquêtes, gestion de cours, gestion de contrats, recueil de lois, MIS, etc.).
- Processus de travail optimisés : une organisation simplifiée et des structures claires rendent la vie quotidienne plus efficace.
- Gain de temps : les processus automatisés et les listes de contrôle réduisent considérablement les tâches manuelles.
- Prévention des erreurs : une traçabilité précise et des processus clairs minimisent les risques et améliorent la qualité.
Bien plus que de simples processus
Outre les processus d'audit, notre logiciel propose également des fonctions supplémentaires telles que la gestion de la planification, la planification pluriannuelle et l'enregistrement du temps pour une utilisation optimale des ressources et une augmentation de la productivité. Ces caractéristiques font de notre outil une solution globale.
- Gestion de la planification : allocation optimale des tâches et des ressources.
- Enregistrement du temps intégré : surveillance efficace des heures de travail et de la productivité.
- Fonctionnalités avancées : bien plus que des audits, pour une gestion complète.
Créez de la transparence grâce à des tableaux de bord
L’ Auditmanager comprend un tableau de bord grâce auquel vous pouvez fournir à vos parties prenantes telles que le comité d'audit, le conseil d'administration ou d'autres dirigeants des informations en temps réel adaptées au groupe cible. Vous déterminez à qui vous communiquez quelles informations.
- Analyse des risques : affichez l'évaluation de vos principaux risques, y compris le classement.
- Programme de test : liste des audits, y compris un aperçu des processus.
- Suivi : suivi de l'état et des actions en cours.
L'audit interne en toute simplicité —
Le package insouciant
L'Auditmanager Comfort associe la licence d'application Auditmanager à des services de support et de maintenance clairement définis qui facilitent la planification de votre budget. Avec ce package, vous bénéficiez d'une assistance fiable et vous garantissez des audits fluides et efficaces.
Le pack de démarrage idéal avec une assistance de base et un petit budget de temps.
- Budget temporel par an :
2 jours ouvrables (16 heures) - Travaux supplémentaires :
en fonction des dépenses - Seuil de visa : 0,5 heure
- Gestion du changement en ligne
- Combinaison avec plusieurs instances
Le favori: Idéal pour les projets de taille moyenne avec plus de flexibilité et des services étendus.
- Budget temporel par an :
5 jours ouvrables (40 heures) - Travaux supplémentaires :
en fonction des dépenses - Seuil de visa : >= 4 heures
- Gestion du changement en ligne
- Combinaison avec plusieurs instances
La solution complète pour des exigences maximales et des possibilités illimitées.
- Budget temporel par an :
10 jours ouvrables (80 heures) - Travaux supplémentaires :
en fonction des dépenses - Seuil de visa : librement définissable
- Gestion du changement en ligne
- Combinaison avec plusieurs instances
Les heures spécifiées sont créditées tous les trimestres. Vous recevrez un rapport à la fin du trimestre.
Si les unités de temps incluses dans le forfait ne sont pas suffisantes, les services supplémentaires seront proposés et facturés séparément. Les jours non utilisés expirent après 360 jours.
Grâce au seuil de visa, vous avez un contrôle total des coûts. Vous recevrez une estimation des coûts pour tous les agrandissements à réaliser. Si notre estimation est supérieure au seuil de visa, votre approbation des travaux est requise.
Grâce à la gestion des modifications en ligne, vous pouvez soumettre des rapports d'erreurs ou des demandes de documentation pour des améliorations à tout moment. Vous bénéficiez également de transparence sur l'état des travaux.
Demandez la version d'essai gratuite. Vous pouvez tester sans engagement les fonctions importantes telles que l'analyse des risques, la planification des audits, les check-lists d'audit, le suivi des mesures (Follow-Up) et d'autres. Vous pourrez également découvrir l'Audit Trail en action. Notre équipe se tient à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Forfait tout compris
Avec l’ Auditmanager Maxx, vous bénéficiez d'un package complet tout compris.
Cela inclut les services suivants :
La licence d’application
La licence d'application (gestionnaire d'audit) comprend l'accès parallèle pour un nombre illimité d'utilisateurs. Le module d'authentification à deux facteurs est inclus dans la licence et peut être activé si nécessaire.
Fonctionnement de l'application
Fonctionnement de l'application de base (gestionnaire d'audit) sur les systèmes serveurs. Vos données sont disponibles 24 heures sur 24 via un accès sécurisé (SSL/HTTPS). L'accès via des tablettes et des smartphones est possible.
Maintenance applicative de base
Cela inclut la mise à jour de l'application technique de base (y compris tout ajustement technique apporté à l'application). Les travaux de maintenance de l'application de base (Audit Manager Pro) sont également inclus.
Fonctionnement et maintenance des serveurs
L'opération est réalisée dans un environnement partagé en collaboration avec un prestataire de services professionnel. Les données sont exploitées dans deux centres de données géographiquement séparés en Suisse avec une « haute disponibilité ».
Travaux de support et de maintenance pour l'application spécifique
En fonction des besoins et de l'étendue de l'application, choisissez l'un des packs de services Auditmanager Comfort. Ils peuvent être utilisés pour le support, la maintenance ou des travaux de projet mineurs selon vos spécifications.
Commencez dès maintenant avec
l‘ Auditmanager Maxx !
Bénéficiez du package tout compris pour une assistance maximale et des audits rationalisés.
Les questions les plus fréquemment posées
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant notre logiciel.
Notre logiciel d'audit interne vous aide à revoir efficacement vos processus internes, à gérer les risques et à suivre les mesures. Il propose des outils tels que la planification des audits, des listes de contrôle, la génération de rapports d'audit, le suivi des actions (Follow-Up) et, en plus une piste d'audit (Audit Trail) complète.
Le logiciel est hébergé sur des serveurs sécurisés et propose des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs ou l'intégration dans des environnements IAM ou d'authentification unique. Le logiciel est conçu selon le principe de la sécurité dès la conception et spécialement renforcé pour l'injection SQL, le cross-site scripting et d'autres méthodes d'attaque pertinentes (conformément à l'OWASP). Les données sont ainsi protégées de manière optimale et les exigences de sécurité sont respectées.
Par défaut, vous pouvez choisir entre l'Allemand, l'Anglais et le Français. Les autres langues sont faciles à intégrer. Il est possible d'activer un certain nombre de variantes linguistiques à l'aide de listes de traduction. Cela vous permet d'utiliser le logiciel de manière flexible dans la langue qui vous convient le mieux, à vous ou à votre équipe.
Notre logiciel a été développé en mettant l'accent sur une interface utilisateur intuitive. Les fonctions telles que les check-lists d'audit, la piste d'audit et l'analyse des risques sont faciles à utiliser et permettent une prise en main rapide, que ce soit en matière d'audit ou de gestion de la conformité.
Grâce au suivi des actions, vous pouvez vous assurer que tous les problèmes identifiés sont résolus. Cette fonction permet d'attribuer des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès.
Oui, vous pouvez demander une version d'essai gratuite et tester sans engagement les fonctions telles que l'analyse des risques, la planification des audits, les check-lists d'audit, le suivi des mesures (Follow-Up) et d'autres. Vous pourrez également découvrir l'Audit Trail en action. Notre équipe se tient à votre disposition pour toute question supplémentaire.
Oui, le logiciel convient à divers secteurs tels que la banque, l'assurance, la vente au détail, les institutions publiques, etc. Les domaines d'application tels que les audits de succursales, les audits techniques et les audits de sécurité peuvent être facilement couverts.
